Ce point est en effet essentiel.
Pour ceux qui gèrent tout ça sur un ordinateur, c’est la raison pour laquelle il est important de privilégier un logiciel qui permet de décomposer les projets en sous-projets puis en actions…. La plus grande profondeur possible dans cette hiérarchie, le meilleur !

J’ai essayé plusieurs applications et c’était toujours leur point faible. Je suis finalement tombé sur ThinkingRock (qui devrait incessamment sous peu être traduit en français. Et là surprise ! Aucune limitation dans le nombre de niveau pour détailler des projets. L’application respecte vraiment l’esprit de GTD.

C’est clairement là LA grosse difficulté de la méthode GTD, même en faisant attention, on garde toujours la vilaine habitude héritée des todo list ou l’on inscrit le sujet de l’action comme action a réaliser.

J’ai dernièrement repassé toutes mes actions GTD pour appliquer ce principe, et beaucoup de mes actions sont devenues des projets découpés en petites tâches, tout ce recoupe beaucoup mieux et c’est vraiment plus fonctionnel.

Pour donner un exemple concret, j’avais 2 tâches « Faire le double des clés », et « Acheter une pile pour le bip du garage » qui trainaient depuis un moment, j’en ai fait 2 projets dont la première action est « Me rendre à telle boutique » avec comme contexte « Lieux : La boutique » et la seconde l’action réelle à faire dans la boutique, maintenant il me suffit d’aller à ce lieu quand je suis à proximité parce que je sais qu’il y a des actions à y faire, mais je sais également identifier toutes ces actions pour les réaliser toutes en un seul passage.

Avec GTD il faut trouver la bonne granularité, ce n’est pas évident mais quand on y est arrivé ça change tout